اسناد حمل کالا در صنعت حمل و نقل بینالمللی و داخلی بهعنوان شناسنامه محموله و کالا شناخته میشود و بسیاری از این اسناد، ارزش و سندیت حقوقی دارند. اگر محمولهای اسناد حمل کالا نداشته باشد، از نظر قانون هیچ صلاحیتی ندارد و محموله، شخصی شناخته میشود. اگر هم محموله شما در حین مسیر دچار مشکل شود، بدون اسناد حمل کالا چگونه میخواهید ثابت کنید که آن محموله متعلق به شما بوده است؟
در این مطلب از روشاراه با ما همراه باشید تا انواع اسناد حمل را بشناسید و بدانید که محمولههای شما در شرایط مختلف، با وسایل نقلیه متفاوت و برای ارسال به کشورها و شهرهای دیگر دقیقاً به چه مدارک و اسنادی نیاز دارند.
اسناد حمل مدارکی هستند که در فرایند حمل و نقل بینالمللی کالاها استفاده میشوند. این اسناد بهعنوان ادله حقوقی و مدرکی برای انجام تراکنشهای مرتبط با حمل و نقل بینالمللی کالاها و خدمات مختلف مورد استفاده قرار میگیرند. مهمترین سندهای حمل در حمل و نقل بینالمللی عبارتاند از:
بارنامه سندی است که توسط حامل (شرکت حمل و نقل دریایی) صادر میشود و شامل جزئیات حمل و نقل کالا از مبدأ تا مقصد است. این سند نهتنها تأییدیه تحویل کالا به شرکت حمل و نقل است، بلکه بخشی نیز برای اطلاعات مالی و تجاری دارد. بارنامه میتواند بهصورت اصلی یا ترکیبی باشد. بهعلاوه، این سند برای مجوز تحویل محموله به گیرنده نیز استفاده میشود.
اگر میخواهید با تمام بارنامههای موجود در دنیا آشنا شوید، مطلب انواع بارنامه بلاگ روشاراه را از دست ندهید.
پیشفاکتور یک سند تجاری است که برای مشتری ارسال میشود و مشخصات کالاها همراه با قیمتها و شرایط پرداخت را نشان میدهد. این سند اغلب قبل از صدور فاکتور نهایی برای اطلاعات تجاری به مشتری ارائه میشود و مشتری باید آن را تأیید کند.
این سند جزئیات مربوط به کالاها، مقدار، قیمت و شرایط پرداخت را نشان میدهد. این فاکتور بهعنوان مدرکی برای گمرک و امور مالی مرتبط با تجارت بینالمللی مورد استفاده قرار میگیرد.
این سند شامل جزئیات فنی و توضیحات بستهبندی کالاهاست. اطلاعاتی مانند تعداد بستهها، ابعاد و وزن هر بسته در این لیست قرار دارد.
این سند، نسخه دقیقتر و جزئیتری از لیست بستهبندی است. اطلاعات مربوط به هر بسته، شامل شماره بسته، محتوا، وزن و ابعاد بهصورت دقیق در این لیست قید شده است.
این سند نشاندهنده کشوری است که کالا در آن تولید شده است. گواهی مبدأ میتواند براساس اظهارنامه تولیدکننده یا گواهینامه گمرکی صادر شود.
این سند حاوی اطلاعات مربوط به بیمه کالاها در طول حمل و نقل است. شرایط پوشش بیمه، مقدار پوشش و شرایط اداره بیمه در این سند ذکر میشود.
این سند حاوی نتایج آزمایشها یا بازرسیهایی است که برای تضمین کیفیت و اطمینان از مطابقت کالا با استانداردهای تعیینشده انجام شدهاند.
این اسناد حمل مربوط به تأیید صادرات محصولات خاص و مشخصات مرتبط با آنهاست.
این اسناد در حمل و نقل هوایی برای ثبت و انتقال اطلاعات مربوط به کالا و حمل و نقل آن به کار میرود. اسناد حمل هوایی به نام فرستنده کالا صادر میشوند و برای انجام تراکنشهای مرتبط با حمل و نقل هوایی استفاده میشوند.
این مدارک مربوط به گمرک و تعرفههای واردات و صادرات است و اطلاعات مربوط به خودِ کالاها، ارزش، نوع و تعداد آنها و سایر اطلاعات مرتبط با گمرک را شامل میشود.
اسناد مالی مانند اسناد پرداخت، مجوز حمل و نقل، اسناد اعتباری و سایر اسناد مالی ممکن است در فرایند حمل و نقل بینالمللی کالاها استفاده شود.
این اسناد بهعنوان ادله حقوقی و مالی، برای انجام معاملات و تسویهحسابهای مرتبط با حمل و نقل بینالمللی بسیار حیاتی هستند و باید با دقت تهیه و نگهداری شوند. همچنین، این اسناد ممکن است به گرفتن تأیید قانونیبودن کالاها در کشورهای مقصد کمک کند.
اسنادی که همیشه مورد استفاده قرار نمیگیرند و ممکن است بسته به نوع کالا و شرایط ویژهای کاربرد داشته باشند که شامل موارد زیر است:
سیاهه گواهیشده، سند تأییدشدهای از مقامات یا مؤسسات مرتبط با تجارت بینالمللی درمورد فاکتور تجاری است که توسط صادرکننده معتبر تأیید شده است.
این سند نشاندهنده تأیید رسمی از مقامات کشورهای مختلف برای اسناد تجاری است. تأیید بهمنظور اعتبار بیشتر اسناد در مقابل ادارات گمرکی و مقامات بینالمللی انجام میشود.
این سند وزن دقیق کالاها را تأیید میکند و ممکن است برای محاسبه هزینههای حمل و نقل و مالی استفاده شود.
سفارتخانه کشور مبدأ یا مقصد این اسناد حمل کالا را بهعنوان وثیقهای تجاری تأیید میکند.
این سند شامل اطلاعات مربوط به تجزیهوتحلیل ترکیب کالا توسط سازنده است و ممکن است برای مقامات گمرکی یا مشتری، بهمنظور تأیید کیفیت و مشخصات محصول استفاده شود.
این گواهی تأیید میکند که فرد یا شرکت موردنظر در لیستهای سیاه یا محدودیتهای مالی یا تجاری نیست.
این سند بهداشتی و دامپزشکی برای محمولههای مواد غذایی یا کالاهایی با خطرات بهداشتی کاربرد دارد.
گواهی ضد عفونی (Fumigation Certificate) این سند تأیید میکند که کالاها یا بستهبندیها تا حد ممکن ضد عفونی شدهاند و برای حمل و نقل بینالمللی به کشورهای دیگر مناسب هستند.
این گواهی (COI) توسط مؤسسات بازرسی معتبر صادر میشود و کالاها را در مبدأ بررسی و تأیید میکند تا مطابق با استانداردها و مشخصات خاصی باشند.
یک شرکت حمل و نقل بینالمللی معتبر مجوز دارد که برخی از این مدارک را صادر یا تأیید کند. اعضای این شرکت میدانند که وجود مغایرت در اسناد حمل چه تبعاتی در پی دارد و همیشه سعی میکنند با بیشترین دقت کار خود را انجام دهند و از قانونشکنی در صدور انواع این مدارک جلوگیری کنند. ما در روشاراه جهان با سالها سابقه تلاش میکنیم که تمام اسناد حمل را بهطور کامل در اختیار فرستنده و گیرنده قرار دهیم تا کوچکترین مشکلی در فرایند حمل کالاها پیش نیاید و طرفین از ارسال و نحوه ارسال محموله آسودگی خاطر داشته باشند. برای استفاده از تیم حمل و نقل بینالمللی روشاراه در هر روشی از حمل، با ما تماس بگیرید.