شیپینگ اوردر (shipping order) یک سند بسیار مهم در حمل و نقل است که باید حتماً آن را دریافت کنید. این سند اطلاعات مهمی درمورد بار و کانتینر و همچنین فرستنده و گیرنده و… در اختیار شما قرار میدهد و به همین دلیل از اهمیت بسیاری برخوردار است.
شرکت حمل و نقل و یا خط کشتیرانیای که قرار است جابهجایی با آن صورت بگیرد، شیپینگ اوردر را برای شما صادر میکند. اگر این سند را نداشته باشید، موقع ورود به مقصد و تخلیه بار با مشکل مواجه خواهید شد. اطلاعات دیگری هم در این سند موجود است که به جابهجایی هرچه بهتر محموله کمک میکند. اگر میخواهید درمورد مفهوم شیپینگ اوردر اطلاعات بیشتری داشته باشید، در ادامه با «روشا راه» همراه شوید.
شیپینگ اوردر یا سفارش حمل و نقل (SO) یک سند است که شرکت حمل و نقل یا خط کشتیرانی مربوطه آن را صادر میکند. این سند درواقع یک جا برای محموله شما در کشتی رزرو میکند. اطلاعات دیگری مانند جزئیات رزرو، شماره کشتی، زمان حمل و نقل و… در این سند قید میشوند.
برای اینکه اجازه خروج محموله شما از مبدأ به مقصد را بدهند، باید شیپینگ اوردر را دریافت کنید. اگر این سند نباشد، در هنگام خروج از مبدأ و تخلیه بار در مقصد با مشکل مواجه خواهید شد؛ پس حتماً این سند را دریافت کنید.
سند سفارش حمل و نقل کالا بهعنوان مبنایی برای بارگیری محمولهها استفاده میشود. با داشتن این سند است که میتوانید محموله را در کشتی بارگیری کنید و آن را به مقصد بفرستید. وقتی سند شیپینگ اوردر (shipping order) را از شرکت حمل و نقل یا کشتیرانی دریافت میکنید، باید حامل اطلاعات زیر باشد:
شیپینگ اوردر در اصل برای این است که جایی در کشتی به محموله شما اختصاص پیدا کند. هرکدام از این مکانها شمارهگذاری میشوند تا صاحبان بار بدانند که در کشتی جا دارند. این شماره در سند شیپینگ اوردر ثبت میشود.
یکی دیگر از اطلاعات مهمی که باید در شیپینگ اوردر ثبت شود، اطلاعات مربوط به کشتی مانند نام و شماره آن است. شما باید بدانید که محمولهتان باید در کدام کشتی بارگیری شود.
محمولهها قبل از بارگیری در کشتی درون کانتینرهای مخصوص قرار میگیرند. هرکدام از این کانتینرها هم اطلاعات مخصوص به خود را دارند که باید در شیپینگ اوردر ثبت شود.
کشتیها در بنادر بارگیری میکنند؛ بنابراین شما باید بدانید که کشتی موردنظرتان در کدام بندر قرار دارد. اطلاعات مربوط به بندر بارگیری هم در شیپینگ اوردر ثبت میشود.
بعد از اینکه کار بارگیری به اتمام رسید و کشتی حرکت کرد، باید در بندر مقصد بار را تخلیه کند. اطلاعات مربوط به بندر تخلیه بار هم در شیپینگ اوردر نوشته میشود تا شما از آن اطلاع داشته باشید.
زمان حمل و نقل بار هم بسیار مهم است و باید برای آن برنامهریزی کنید. به همین دلیل هم این زمان در شیپینگ اوردر قید میشود.
زمان تحویل بار به مقصد هم باید در سفارش حمل و نقل ثبت شود تا گیرنده از آن اطلاع داشته باشد و بتواند محموله را بهموقع تحویل بگیرد.
ممکن است یکسری نکات درمورد جابهجایی برخی محمولهها مثل کالاهای خطرناک یا شکستنی و… وجود داشته باشد. این نکات هم باید در این سند، در مراحل شیپینگ اوردر قید شوند.
معمولاً تمام افرادی که میخواهند محمولهای را با کشتی ارسال کنند، باید شیپینگ اوردر دریافت کنند. این سند شامل اطلاعات بسیار مهم و مفیدی است که در طول جابهجایی محموله استفاده میشوند. اکثر محمولههای تجاری به این سند نیاز دارند.
البته در برخی مناطق به شیپینگ اوردر نیازی نیست و شما تنها با داشتن شماره رزرو جا در کشتی میتوانید محمولههای خود را به مقصد بفرستید و نگران خروج بار از مبدأ و تخلیه آن در مقصد هم نباشید.
همانطور که گفتیم، صدور شیپینگ اوردر بر عهده شرکت حمل و نقل یا خط کشتیرانی موردنظر است. برای صدور این سند چند مرحله وجود دارد که باید از آنها اطلاع داشته باشید:
بعد از اینکه شیپینگ اوردر را دریافت کردید، محموله شما در نوبت بارگیری قرار میگیرد. در هنگام بارگیری محموله در کشتی باید شیپینگ اوردر را به مسئولان ارائه دهید، وگرنه ممکن است اجازه بارگیری و خروج بار از مبدأ را به شما ندهند.
بعد از اینکه اطلاعات محموله و سایر اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شرکت حمل و نقل قرار دادید و شیپینگ اوردر را برای شما صادر کردند، یک صورتحساب به شما میدهند که شامل هزینههای جابهجایی بار و همچنین صدور سفارش حمل و نقل است.
شما باید این هزینه را بهطور کامل پرداخت کنید تا محموله در کشتی بارگیری شود؛ در غیر این صورت نمیتوانید بار را به مقصد بفرستید.
شیپینگ اوردر (shipping order) یکی از مفاهیم مهم در حوزه حمل و نقل دریایی است و شما بهعنوان فرستنده بار باید این سند را دریافت کنید. شرکت حمل و نقل یا خط کشتیرانی این سند را با توجه به اطلاعاتی که شما در اختیار آنها قرار میدهید صادر میکند. شما میتوانید هرگونه سؤال درمورد شیپینگ اوردر را از کارشناسان ما در «روشا راه» بپرسید.